一、资质要求
具有《人力资源服务许可证》。
二、付款方式
1、合同费用分两次结算,合同签订后,采购人向中标人支付首笔费用,合同金额的50%;
2、验收结束后7个工作日结算剩余合同金额;
3、发票应随付款进度及时提供。若中标人在申请付款时未能提供相应发票的,采购人有权延期付款,且不视为违约。
三、活动规模
1、分别组织50家重点企事业单位赴北京、西安进行成熟人才、高端人才现场招聘,每家企业安排1名招聘人员;
2、每场活动安排工作人员10人;
3、招聘单位涵盖沈阳“三篇大文章”“5+3+7+5”20个产业链链上重点企业、“专精特新”企业及相关事业单位。
4、在举办城市同步组织开展政策宣讲、校企合作、人才交流座谈等配套系列活动。
5、如受疫情影响无法继续开展线下活动,及时调整活动形式,开展相应规模、场次、跨度的线上招聘活动及服务,重点精准覆盖急需紧缺人才聚集城市和地区。
四、设计招聘会活动方案
1、设计详细的招聘活动方案,包括招聘会的时间、地点、宣传、后勤等,逐项形成具体计划、逐项落实;
2、科学设计赴外招聘活动行程路线;
3、提供招聘活动场所;
4、提前2周在招聘场地城市宣传活动,覆盖城市重点“双一流”高校、东北籍、辽沈籍成熟急需紧缺人才(包括博士、硕士)及有志来沈创业就业、智力交流的高层次人才。
五、会议场地
会议酒店要求四星级以上,单场会议场地要求800平方米以上,能够同时容纳50家企事业招聘单位和500名以上求职者。
六、设计制作沈阳市紧缺急需人才招聘活动手册
明确招聘活动时间、地点、用餐、住宿、行程安排等,制作活动手册,发放给企业招聘人员,每家1册。
七、设计、制作沈阳市紧缺急需人才需求手册
1、数量1000本;
2、封面4色,胶装,140*210MM,内页专色印刷。
3、手册包含急需紧缺人才需求、沈阳人才政策、重点企业推介等内容。
八、招聘场地和布展
1、前两周确定招聘场地地点和展位数量;
2、规划设计招聘场地和展位;
3、为每家企业提供一套门型展架;
4、设计及喷绘企业招聘信息画布1.2M*0.8M;
5、做好宣讲活动场地保障、布景、会序设计等。
九、会场设计(单场规格)
1、通过新闻媒体(网络、社交软件)宣传紧缺急需人才招聘活动,进行急需紧缺人才招聘活动整体平面设计;
2、招聘场地外布置桁架1个;
3、场地内企业招聘信息背板50个,金属门型展架;长条桌50张,120CM*40CM,带桌布,椅子50把;
4、场地悬挂活动条幅1条,红底白字,喷绘布;
5、设计制作宣传手提袋2000个,单色,帆布;
6、提供登记表不少于1000份(A4纸单面印刷),黑色水性笔300支,参会企业工作证50个,会务组工作证10个,巡视领导工作证10个,应急打印机一台,手持式对讲机15台。
十、会前准备
1、会前充分做好招聘准备工作,确保招聘会如期举行;
2、针对本次活动,中标单位要指派一位主要对接人,并确保手机24小时畅通,要做到随时沟通,及时响应的程度;
3、在本次活动宣传中,要指定一部024区号的可移动座机电话,要做到24小时有人接听;指定一个专属邮箱用于求职者简历投递,并在会后一并反馈给对应企业。
十一、活动宣传及效果保障
1、人才精准邀约:每家企业每个岗位邀请合适候选人才2人(每家企业不少于2个岗位)、每家企业每个岗位精准匹配人才简历不少于3份(每家企业不少于2个岗位);
2、广泛宣传达到实效,参加招聘会人员的求职者每场不少于500人;
3、通过网络、媒体等方式进行宣传报道,报道页面点击量累计不少于5万次,短信推广覆盖10万条(点对点邀约以及短信推送覆盖东北籍人才,其中以沈阳籍为主);
4、在活动宣传以及落地物料制作上,要统一主视觉、统一主题、所有文案资料要彰显沈阳城市活力,所有宣传信息要充满正能量;
5、直播现场活动,利用相关平台开展活动现场的“直播带岗”,组织企业、人才走进直播间。
6、招聘活动结束后,对参会企业进行活动效果回访,统计简历收集数、面试数、意向达成数、入职人数、活动建议等,形成报告;
7、单场活动结束及时总结,在相应媒体进行宣传报道。
十二、开展同步线上招聘活动
1、在网络平台开发设立沈阳市招才引智活动专区,设计人才政策、招聘行程、招聘信息等板块;
2、网络宣传图片像素397*196,7天*24小时在线;
3、在微信平台设计活动专属宣传长图;
4、在APP端进行广告宣传;
5、针对参会企业发放网络招聘账号,实现人才注册、企业在线发布职位、查询简历等功能;
6、线上活动于线下活动举办日一周前启动;
7、在各重点高校QQ群、微信群进行信息覆盖,推送活动会讯。
十三、餐饮保障
1、每个城市用餐人数60人,人均用餐标准100元/天。如遇招聘特殊安排,餐饮需保障送至招聘场地。
2、每天提供参会企业3餐,饮用水2瓶。
3、保障用餐安全卫生。
十四、住宿保障
1、在每个招聘城市提供参会人员住宿保障,做好酒店选择预订、入住登记、房间分配等服务(可按照参会人员需求及招聘会时间安排合理调整);
2、酒店标准要求四星级以上或商务宾馆。每人标准不超过沈阳市机关工作人员差旅费标准,可以根据活动季节适当调整;
3、活动团队集中住宿,统一安排;
4、保障用人单位参会人员每城2晚、工作人员6晚(含前期筹备期间)住宿,合理分配参会人员房间,每城市招聘人员50人,工作人员约10人以上。
十五、交通出行保障
保障参会单位招聘人员和工作人员的交通出行。
1、购买参会单位人员和工作人员往返活动城市的火车票或机票,保障参会人员有序安全出行;
2、保障活动城市参会单位和工作人员交通,每个招聘城市租赁中巴2台、小型车2台,车况8层新以上,车辆具有营运资质;
3、提前规划市内路线,确保按时到达场地,合理分配车辆,及时通知时间行程等。
十六、安全服务保障
1、设计活动安全保卫工作方案;
2、每场招聘会安排4名安全员;
3、巡视招聘活动展区,防止不安全及盗窃事件发生;
4、引导求职者有序排队;
5、熟悉招聘场地消防疏散通道;
6、严格遵守活动城市防疫政策,制定相应的防疫措施,形成活动疫情防控的应对预案,每场招聘会配置测温设备、防疫码、专职防疫人员。
十七、活动总结及验收
1、招聘活动结束后,对参会企业进行活动效果回访,统计简历收集数、面试数、意向达成数、入职人数、活动建议等,单场活动结束2天内形成宣传简报,在1~2家媒体进行报道。
2、通过拍照、摄像两种方式对现场活动情况进行全程资料采集,后期制作成短视频,每个城市刻盘1份,留存。
3、整体活动完成后,全面回访参会用人单位,全面梳理活动数据,总结活动成果,分析活动问题和不足,提出建设性意见建议,形成活动总体报告,接受甲方对项目的评估验收。